在現代商業環境中,知識產權保護和專業會展服務對企業的競爭力至關重要。近日一則案例引發廣泛關注:一家代理公司主動聯系企業,聲稱可代辦專利申請及提供配套會展服務,但客戶在合作過程中要求全額退款時,被代理公司指稱‘違約在先’。這一事件揭示了服務合同中常見的法律風險和行業爭議點。
事件起源于代理公司通過商業推廣渠道獲取企業信息后主動接洽,提出‘一站式’專利代辦與會展服務方案。客戶基于對專業服務的信任簽署了合同,并支付了預付款。在服務推進過程中,客戶對代理公司提交的專利申請材料質量提出質疑,同時認為承諾的會展服務未能達到預期效果。客戶遂依據《消費者權益保護法》和《合同法》相關規定,要求終止合作并全額退款。
代理公司對此回應稱,客戶在合同履行期間多次單方面修改需求,且未按時提供必要資料,已構成‘根本違約’。根據雙方簽署的協議,若因客戶原因導致合同無法繼續履行,代理公司有權扣除已產生的服務成本。代理公司還出示了工作記錄、溝通郵件等證據,證明其已投入人力物力開展專利檢索、文件撰寫及會展策劃等實質性工作。
法律專家分析指出,此類糾紛的核心在于三點:一是合同條款是否明確約定了服務標準、違約責任和退款條件;二是代理公司是否存在虛假宣傳或履約瑕疵;三是客戶的‘違約’行為是否達到合同約定的解除條件。根據《民法典》相關規定,若代理公司能證明客戶違約導致合同目的無法實現,則有權拒絕全額退款;反之,若代理公司服務存在重大缺陷,客戶可主張解除合同。
此案例給廣大企業帶來警示:選擇代理服務時應核實機構資質,明確服務內容和驗收標準;合同條款需詳細約定雙方權利義務,特別是退款機制和違約認定標準;建議通過第三方平臺支付或分階段付款,以降低資金風險。目前,該糾紛已進入調解程序,相關行業協會也呼吁建立服務評價體系,促進行業規范發展。